Sleutelbeheer voor VvE en appartementen
Een gemeenschappelijke entree, bergingen, een fietsenstalling en een technische ruimte: wie heeft welke sleutel? Met Sojolock zie je het in één overzicht.
Wat er vaak misgaat
Bij een VvE wisselt het bestuur, verhuurt iemand zijn appartement door en vergeet niemand meer wie een sleutel van de technische ruimte heeft. Een sleutel gaat verloren of wordt niet teruggebracht, en dan blijft onduidelijk of een nieuwe cilinder nodig is.
Wat Sojolock hierbij doet
Wie komt waar
Een matrix van sleutelgroepen en ruimtes: de monteur de technische ruimte, de schoonmaak alleen de gangen.
Sleutelbeheerders
Een beheerder of een bestuurslid legt uitgifte en inname vast met een eigen login.
Verloren sleutels
Je meldt een sleutel als verloren en ziet direct welke cilinders hij opende, voordat je beslist over vervangen.
Veelgestelde vragen voor VvE's
Moet iedereen een account?
Nee. Alleen beheerders en sleutelbeheerders hebben een login. Een ontvanger bevestigt met een QR-code, zonder account.
Kan een bewoner zelf een sleutel opvragen?
Niet via een eigen account. De beheerder geeft sleutels uit en legt het vast.
Hoe zit het met privacy?
We slaan alleen namen en, als je dat wilt invullen, een telefoonnummer of e-mailadres op voor het register. Zie de privacyverklaring.
Kunnen we een cilinder of sleutel nabestellen?
Ja. Met het sluitplannummer bestel je sleutels en cilinders bij MC-Cilinder.
Meer lezen
Sleutelbeheer kantoor
Houd bij wie welke sleutel heeft: sleutels uitgeven en innemen met een QR-bevestiging, een digitaal sluitplan en herinneringen bij te late sleutels.
Sluitplan
Beheer je sluitplan digitaal: toegangsmatrix, wie heeft welke sleutel, verloren sleutels en direct sleutels of cilinders nabestellen. Ook voor mechanische sloten.
Digitaal sluitplan
Een digitaal sluitplan maken in vijf stappen: deuren inventariseren, sleutelgroepen kiezen, matrix invullen, sleutels uitgeven en bijhouden.