Privacy

Slimme sloten en de AVG

Een toegangssysteem verwerkt persoonsgegevens: namen, contactgegevens en wie wanneer binnenkwam. Dit zijn de punten waar je als verhuurder of bedrijf op let. Dit is praktische uitleg en geen juridisch advies.

Privacyverklaring

Wat er wordt vastgelegd

Gegevens van personen

Naam en, als je ze invult, e-mailadres en telefoonnummer van gasten of medewerkers.

Toegang

Wanneer een code of sleutel is gebruikt en welke code of persoon dat was.

Codes

Pincodes worden versleuteld opgeslagen.

Praktische punten

Verzamel alleen wat je nodig hebt: een naam is vaak genoeg, een telefoonnummer alleen als een digitale sleutel dat vraagt. Geef alleen mensen toegang tot het systeem die het nodig hebben, met de laagste rol die past. Zet tweestapsverificatie aan voor beheerders.

Gegevens van verlopen boekingen hoeven niet eeuwig bewaard te blijven. Sojolock ruimt oude gegevens na verloop van tijd op. Leg in je eigen privacyverklaring uit welke gegevens je gebruikt en waarom.

Alleen noodzakelijke gegevens invullen
Rollen en rechten per medewerker instellen
Tweestapsverificatie voor beheerders
Je eigen privacyverklaring bijhouden

Veelgestelde vragen over privacy

Wie bepaalt wat er met de gegevens gebeurt?

Jij, als klant, bepaalt welke gegevens je invult. Sojolock verwerkt ze om de dienst te leveren. De privacyverklaring beschrijft welke gegevens, waarvoor en hoe lang.

Zien medewerkers het logboek?

Dat hangt af van de rol die je ze geeft. Een rol met alleen lezen kan kijken; een sleutelbeheerder ziet alleen sleutels en het sluitplan.

Moet ik gasten informeren?

Ja, via je eigen privacyverklaring. Voor vragen over de AVG kun je het beste een jurist raadplegen.