Wat is een sluitplan?
Een sluitplan is een overzicht van welke sleutel welke deur kan openen. Het hoort bij gelijksluitende cilinders: één sleutel past op meerdere sloten, en niet elke sleutel past overal.
Een voorbeeld
Stel: een kantoor met een voordeur, een archief, een magazijn en een serverruimte. De directie heeft een sleutel die alles opent: de generale hoofdsleutel (GHS). De afdeling Kantoor heeft een hoofdsleutel (HS1) voor voordeur en archief. Het magazijn heeft HS2 voor voordeur en magazijn. De schoonmaak krijgt een sleutel voor alleen de voordeur en het archief.
Wie welke sleutel heeft en welke deur ermee open kan, leg je vast in het sluitplan. Zo weet je bij een verloren sleutel precies welke deuren in gevaar zijn.
De begrippen
| Begrip | Betekenis |
|---|---|
| Generale hoofdsleutel (GHS) | Opent alle cilinders in het sluitplan. |
| Hoofdsleutel (HS) | Opent een groep cilinders, bijvoorbeeld één afdeling. |
| Groepsleutel | Opent een afgesproken groep deuren. |
| Toegangsmatrix | De tabel met sleutels en deuren: een vinkje waar een sleutel past. |
| Sluitplannummer | Het nummer waarmee je bij de leverancier sleutels en cilinders nabestelt. |
Veelgestelde vragen over een sluitplan
Heb ik een sluitplan nodig?
Zodra je meer dan één deur hebt en niet elke sleutel overal hoeft te passen: een kantoor, een VvE of een gebouw met meerdere afdelingen.
Wat gebeurt er als een sleutel verloren gaat?
Je kijkt in het sluitplan welke deuren de sleutel opende, en beslist of je die cilinders vervangt. Hoe hoger het type sleutel (een hoofdsleutel), hoe groter het risico.
Kan ik mijn sluitplan digitaal bijhouden?
Ja. In Sojolock beheer je de matrix, het sleutelregister en de uitgifte, en bestel je sleutels bij MC-Cilinder met je sluitplannummer.
Meer lezen
Digitaal sluitplan
Een digitaal sluitplan maken in vijf stappen: deuren inventariseren, sleutelgroepen kiezen, matrix invullen, sleutels uitgeven en bijhouden.
Sleutelbeheer kantoor
Houd bij wie welke sleutel heeft: sleutels uitgeven en innemen met een QR-bevestiging, een digitaal sluitplan en herinneringen bij te late sleutels.
Sleutelbeheer VvE
Sleutels van een VvE of appartementencomplex beheren: wie heeft welke sleutel, wie heeft toegang tot welke ruimte, en wat als een sleutel verloren gaat.